To παρόν πληροφοριακό σύστημα παρέχεται μόνο για εξουσιοδοτημένη χρήση.
Απαγορεύεται παραχώρηση ή γνωστοποίηση του ονόματος χρήστη και κωδικού σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο
είτε δεν είναι χρήστης του συστήματος είτε είναι χρήστης του συστήματος που υπηρετεί σε άλλη θέση.
Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης ισχύει μόνο για την οργανική θέση που έχει διατεθεί.
Τα ατομικά στοιχεία συγκεντρώνονται με σκοπό τον έλεγχο της ταυτοπροσωπίας σε περίπτωση ανάγκης υποστήριξης του χρήστη και δεν κοινοποιούνται σε κανένα αναρμόδιο πρόσωπο ή φορέα.
Κάθε προσπάθεια παραβίασης της ασφάλειας του πληροφοριακού συστήματος, καταγράφεται από τα συστήματα ασφαλείας του δικτύου και της εφαρμογής.
Αποτελεί βασική υποχρέωση κάθε χρήστη η συμβολή στην επίτευξη υψηλού επιπέδου ασφαλείας και η αναφορά οποιουδήποτε γεγονότος υποπέσει στην αντίληψη του, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε παραβίαση της ασφαλείας του συστήματος. Για το λόγο αυτό, σε περίπτωση που εντοπιστεί πιθανή προσπάθεια μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε τμήμα του συστήματος οφείλει να ενημερώσει άμεσα τους διαχειριστές του συστήματος.
Απαγορεύεται οποιαδήποτε προσπάθεια προσθήκης ή μεταβολής πληροφορίας που η ευθύνη ενημέρωσης της ανήκει σε άλλο φορέα.
Απαγορεύεται η χρήση στοιχείων και πληροφοριών πάσης φύσεως για μη υπηρεσιακούς σκοπούς, καθώς και η εξαγωγή τους, με οποιοδήποτε τρόπο από το χώρο εργασίας, χωρίς άδεια της οικείας αρμόδιας διοικητικής αρχής.
Οι ενέργειες του χρήστη στην εφαρμογή ενδέχεται να καταγραφούν.
Η χρήση αυτού του συστήματος συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή όλων.